L'essentiel pour les voyages d'affaires : Guide d'emballage et de planification intelligents

Saviez-vous qu'environ 1,3 milliard de voyages d'affaires sont effectués chaque jour aux États-Unis ? Si vous êtes l'un de ces globe-trotters qui voyagent beaucoup, passant des jours et des nuits dans des hôtels, mais que vous détestez faire vos valises et planifier vos voyages, ce blog est fait pour vous.

Dans ce blog, nous allons examiner les indispensables pour les voyages d'affaires. En plus des bases, c'est-à-dire les vêtements et les articles de toilette, nous allons explorer la planification et la préparation de vos voyages avec les essentiels pour les voyages d'affaires, afin que vous puissiez profiter d'un voyage fluide et sans souci.

Pourquoi une préparation intelligente des bagages peut-elle faire ou défaire votre voyage ?

Lors d'un voyage d'affaires, le temps est crucial. Si vous faites vos valises et planifiez efficacement, non seulement vous resterez sans stress, sachant que vous avez tout ce dont vous avez besoin, que ce soit des documents ou des gadgets, mais vous saurez également où se trouve chaque chose. Ainsi, vous ne perdrez pas de temps à chercher ce dont vous avez besoin et vous pourrez mieux vous concentrer sur votre objectif. De plus, avec une préparation et un emballage efficaces, vous pouvez économiser de l'espace et éviter le risque de surcharger vos bagages.

Planifier avant de faire ses valises

Avant de commencer à explorer ce qu'il faut emporter pour votre voyage d'affaires, il est important de planifier. Une bonne planification vous évitera tout type de désastre et garantira que vous et votre équipe soyez prêts à tout. Voici quelques tâches essentielles que vous devriez cocher sur votre liste avant de commencer à faire vos valises :

1. Confirm Your Meeting Before Booking

Avant de commencer à réserver votre vol, votre hébergement et vos transports, confirmez les dates de votre réunion. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à faire les arrangements en conséquence. La reconfirmation est une étape simple qui peut éviter beaucoup de tracas. Il vous suffit d'envoyer un email à vos clients pour reconfirmer les dates et horaires de la réunion.

2. Choisissez un hébergement adapté pour votre séjour

Choisir un hébergement adéquat peut faire toute la différence. Si vous voyagez avec votre équipe, il est important de réserver un lieu qui puisse accueillir tout le groupe, ce qui facilitera la logistique. Si vous assistez à un événement sur place, choisir un établissement avec des services de nettoyage à sec peut s'avérer utile. Si vous devez travailler pendant votre séjour, il serait judicieux de réserver une chambre avec une connexion Wi-Fi solide.

3. Réservez votre vol et autres moyens de transport judicieusement

Lorsque vous réservez vos vols, n'oubliez pas de respecter votre budget. Essayez de trouver des vols qui correspondent à votre budget et qui vous permettent d'arriver à destination à l'heure. Vous aurez également besoin d'un moyen de transport pour vous déplacer, alors prévoyez également un budget pour cela et choisissez un service fiable.

Mais ce n'est pas tout ; vous devez aussi :

• Vérifier la météo à votre destination afin de préparer vos bagages en conséquence.
• Si vous voyagez à l'étranger, renseignez-vous sur les normes culturelles afin d'éviter un choc culturel une fois arrivé à destination.
• Organisez tous vos documents nécessaires et gardez-les dans une poche accessible, probablement à l'intérieur d'un sac pour ordinateur portable, afin de pouvoir les récupérer facilement quand vous en avez besoin. Si vous cherchez un bon sac pour ordinateur avec plusieurs compartiments spacieux et un design ergonomique, jetez un œil à la mallette Versa de Everki.
• Pensez à utiliser une application de planification de voyage pour garder votre voyage organisé et sans tracas.

Stratégie d'emballage : Que faut-il emporter pour votre voyage d'affaires ?

Maintenant que vous avez pris toutes les dispositions nécessaires, il est temps de commencer à faire vos bagages. Pour faciliter le processus d'emballage, nous avons compilé une liste d'essentiels pour les voyages d'affaires ainsi que quelques conseils de voyage qui vous permettront de rester confortable et organisé pendant votre voyage, et de rendre votre trajet fluide et sans souci.

Liste des indispensables en vol

Pour rendre votre vol confortable, fluide et sans souci, voici quelques essentiels de voyage d'affaires que vous devriez envisager d'emporter :

• Masque de sommeil : Un masque de sommeil est un accessoire de voyage essentiel, car les lumières de la cabine sont souvent très lumineuses et perturbantes si vous voulez dormir.
• Bouchons d'oreilles : Un autre essentiel de voyage est les bouchons d'oreilles. Ils peuvent avoir deux fonctions. La première, assez évidente, est qu'ils réduisent le bruit et rendent votre vol plus agréable. La seconde est qu'ils peuvent vous aider à gérer les changements de pression dans vos oreilles pendant l'atterrissage et le décollage.
• Coussin de nuque : Les coussins de nuque sont parfaits pour les longs vols ; ils soutiennent votre cou et garantissent que vous restez confortable et arrivez à destination sans avoir l'air fatigué.

Liste des essentiels pour les voyages d'affaires

Avec cette liste de bagages pour les voyages d'affaires, vous resterez organisé et serein, en sachant que vous avez tout ce dont vous avez besoin.

1. Vêtements

Lorsque vous voyagez pour le travail, il est important de :

• Emballer une tenue formelle ou un style business casual, en fonction de la nature de votre voyage.
• Emballer des vêtements décontractés si vous prévoyez d'explorer la destination pendant votre temps libre.
• Emballer une paire de chaussures professionnelles et une paire de chaussures pour un usage quotidien.
• N'oubliez pas d'emporter également quelques accessoires, tels qu'une montre-bracelet, une ceinture et une écharpe.

 

2. Articles de toilette

• Emballez des articles de toilette de base comme une bouteille de shampooing, d'après-shampooing, de gel douche au format voyage, etc.
• Le voyage peut déshydrater votre peau, alors pensez à emporter une bonne crème hydratante.
• Si vous prenez des médicaments ou des vitamines régulièrement, n'oubliez pas de les emporter également.

3. Documents

Assurez-vous d'emporter tous les documents nécessaires, qu'il s'agisse de documents de voyage ou de documents professionnels, afin de ne pas rencontrer de problèmes pendant votre vol ou réunion

4. Porte-monnaie de voyage

Si possible, gardez votre passeport, votre carte d'embarquement, vos cartes de crédit, etc., dans un porte-monnaie de voyage.

Gadgets indispensables à tout voyageur d'affaires

Lorsque vous voyagez pour le travail, vous pourriez avoir besoin de gadgets en plus de votre ordinateur portable, tablette et téléphone. Voici une liste de gadgets essentiels pour chaque voyageur d'affaires :

• Casque antibruit : Les espaces publics et les vols peuvent parfois être très bruyants. C'est là qu'un casque antibruit est utile ; il annule tout le bruit ambiant pour que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches sans être distrait.
• Batterie externe : N'oubliez pas d'emporter une batterie externe pour garder votre téléphone chargé pendant votre voyage d'affaires.
• Chargeur USB multi-port : Un chargeur USB multi-port est un excellent accessoire de voyage. Il prend non seulement moins de place, mais facilite aussi la charge de plusieurs appareils.
• Clé USB : Lors d'un voyage d'affaires, vous aurez probablement besoin de copier ou de transférer des fichiers. Une clé USB est une manière simple de le faire.
• Dispositif Wi-Fi portable : Un dispositif Wi-Fi portable est un appareil essentiel. En voyage, vous ne pouvez pas compter sur le Wi-Fi disponible dans les lieux publics, car il n'est souvent ni assez puissant, ni sécurisé.

Everki offre les meilleurs sacs pour ordinateur portable pour les voyages d'affaires. Si vous cherchez un sac à dos capable de stocker tous les gadgets nécessaires ainsi que vos documents, jetez un œil au Versa 2 Backpack d'Everki. Ce sac à dos est non seulement adapté aux voyages, mais il possède également un étui rigide à accès rapide pour les lunettes de soleil, gardant vos lunettes en sécurité, à portée de main pendant votre voyage. De plus, la sangle pour trolley et les bretelles réglables vous assurent confort et commodité tout au long de votre voyage.

Conseils d'emballage pour vos voyages d'affaires

Outre la liste de bagages pour les voyages d'affaires, les conseils suivants peuvent également être utiles :

• Utilisez un bagage à main léger et facile à transporter.
• Si vous voyagez pour un court séjour, vous ne voudrez peut-être pas attendre l'arrivée de vos bagages. Il est donc judicieux d'utiliser une seule valise trolley spacieuse pour ordinateur portable. Découvrez le Wheeled 420 Trolley d'Everki. Ce sac est particulièrement pratique si vous avez un grand ordinateur portable. De plus, le design intelligent de ces sacs facilite le transport de tous vos gadgets et essentiels de voyage.
• Utilisez des cubes de rangement pour garder tout organisé.
• Utilisez des pochettes à fermeture éclair pour les liquides afin qu'ils ne se renversent pas et ne causent pas de dégâts.

Pour éviter des complications supplémentaires dans les aéroports, utilisez un bagage à main compatible TSA comme le Atlas Wheeled Laptop Backpack d'Everki.

Liste des essentiels pour les voyages d'affaires

Voici une liste de bagages pour les voyages d'affaires afin de rendre vos voyages plus fluides :

Essentiels pour le vol

• Masque de sommeil
• Bouchons d'oreilles
• Coussin de nuque

Gadgets

• Casque antibruit
• Batterie externe
• Chargeur USB multi-port
• Clé USB
• Dispositif Wi-Fi portable

Vêtements

• Tenues professionnelles
• Vêtements décontractés
• Chaussures professionnelles
• Chaussures de voyage confortables
• Sous-vêtements, chaussettes, pyjama

Articles de toilette

• Brosse à dents et dentifrice
• Shampooing, après-shampooing et savon en format voyage
• Produits essentiels pour les soins de la peau
• Médicaments personnels

Divers

• Documents de voyage
• Documents de travail
• Cartes de visite
• Matériel de lecture

Préparez-vous, emballez et conquérissez votre prochain voyage d'affaires avec Everki

Les voyages d'affaires réussis reposent sur une planification et un emballage efficaces. Avec les bons sacs à dos à vos côtés, vous pouvez vous assurer que tous vos essentiels de voyage d'affaires restent organisés.

Vous cherchez le compagnon de voyage parfait ? Découvrez les sacs à dos Everki, qui offrent une solution fonctionnelle, élégante et professionnelle pour tous vos besoins de voyage.

 

FAQs

Q: Que dois-je inclure dans ma liste de bagages pour un voyage d'affaires ?

R: Vous devriez envisager d'inclure des articles de base tels que des vêtements, des articles de toilette, des gadgets, des documents de voyage, des documents commerciaux nécessaires, ainsi que des essentiels pour le vol comme un masque de sommeil ou un coussin de nuque.

Q: Quelle est la meilleure façon de garder vos bagages organisés pendant vos voyages ?

R: La meilleure façon de tout garder organisé est d'utiliser des cubes de rangement et des sacs à fermeture éclair.

Q: Quel type de sac est le meilleur pour les voyageurs fréquents ?

R: Les bagages à main approuvés par la TSA sont toujours un choix populaire. Ces sacs peuvent s'ouvrir et s'aplatir sur le tapis roulant pendant les contrôles de sécurité, évitant ainsi des tracas inutiles.