Lo esencial en los viajes de negocios: Guía de planificación y equipaje inteligente
¿Sabías que en los Estados Unidos se realizan aproximadamente 1.3 mil millones de viajes de negocios cada día? Si eres uno de esos trotamundos que viaja mucho, pasa días y noches en hoteles, pero detestas empacar y planificar tus viajes, este blog es para ti.
En este blog, vamos a repasar los elementos imprescindibles para los viajes de negocios. Además de lo básico, es decir, ropa y artículos de tocador, vamos a explorar la planificación y el empaque de tus viajes con los esenciales para viajes de negocios, para que puedas disfrutar de un viaje fluido y sin preocupaciones.
¿Por qué un equipaje inteligente puede hacer o deshacer su viaje?
En un viaje de negocios, el tiempo es crucial. Si empacas y planificas de manera eficiente, no solo te mantendrás libre de estrés, sabiendo que tienes todo lo que necesitas, ya sea documentos o gadgets, sino que también sabrás dónde está todo, por lo que no perderás tiempo buscando lo que necesitas y podrás concentrarte mejor en tu objetivo. Además, con un empaque y planificación eficientes, puedes ahorrar espacio y evitar el riesgo de llevar demasiado equipaje.
Planificar antes de hacer la maleta
Antes de empezar a explorar qué meter en la maleta para su viaje de trabajo, es importante planificar. Una planificación adecuada evitará cualquier tipo de desastre y garantizará que usted y su equipo estén preparados para todo. Aquí tienes algunas tareas esenciales que deberías tachar de tu lista antes de empezar a hacer la maleta:
1. Confirme su reunión antes de reservar
Antes de reservar tu vuelo, alojamiento y transporte, confirma las fechas de tu reunión. Esto te ayudará a mantenerte organizado y a hacer los arreglos necesarios. La reconfirmación es un paso simple que puede evitar muchos inconvenientes. Todo lo que tienes que hacer es enviar un correo electrónico a tus clientes para reconfirmar las fechas y horarios de la reunión.
2. Elige Alojamiento Adecuado para tu Estancia
Elegir un alojamiento adecuado puede marcar la diferencia. Si viajas con tu equipo, es importante reservar una propiedad que pueda alojar a todo el equipo, facilitando la logística. Si tienes un evento al que asistir en la ubicación, elegir una instalación con servicios de lavandería en seco podría ser útil. Si necesitas trabajar durante tu estancia en la habitación, sería una buena idea reservar una con una señal de Wi-Fi fuerte.
3. Reserva tu Vuelo y Otros Transportes con Sabiduría
Al reservar tus vuelos, recuerda ajustarte a tu presupuesto. Intenta encontrar vuelos que se ajusten a tu presupuesto y que te lleven a tu destino a tiempo. También vas a necesitar algún tipo de transporte para moverte, así que reserva parte de tu presupuesto para eso y elige un servicio confiable.
Pero eso no es todo; también necesitas:
- Revisar el clima en tu destino para que puedas empacar en consecuencia.
- Si viajas fuera de tu país, investiga las normas culturales para evitar un choque cultural al llegar al destino.
- Organizar todos tus documentos necesarios y mantenerlos en un bolsillo accesible, probablemente dentro de una bolsa para laptop de viaje, para que puedas tomarlos cuando sea necesario. Si estás buscando una buena bolsa para laptop con múltiples compartimentos espaciosos y un diseño ergonómico, echa un vistazo al Versa Briefcase de Everki.
- Considerar usar una aplicación de planificación de viajes para mantener tu viaje organizado y sin complicaciones.
Estrategia de Empaque: ¿Qué Empacar para tu Viaje de Trabajo?
Ahora que has hecho todos los arreglos necesarios, es momento de comenzar a empacar. Para facilitar el proceso de empaque, hemos compilado una lista de elementos esenciales para viajes de negocios y algunos consejos de viaje que te mantendrán cómodo y organizado durante tu viaje, haciendo que tu trayecto sea fluido y sin preocupaciones.
Lista de artículos esenciales para el vuelo
Para hacer tu vuelo cómodo, fluido y sin preocupaciones, aquí tienes algunos elementos esenciales para viajes de trabajo que deberías considerar llevar:
- Mascarilla para los ojos: Una mascarilla para los ojos es un accesorio de viaje esencial, ya que las luces de la cabina suelen ser muy brillantes y molestas si quieres dormir.
- Tapones para los oídos: Otro elemento esencial para los viajes de trabajo son los tapones para los oídos. Estos pueden cumplir dos funciones: la primera, bastante obvia, es que reducen el ruido y hacen el vuelo más agradable. La segunda es que pueden ayudarte con el cambio de presión en los oídos durante el aterrizaje y el despegue.
- Almohada para el cuello: Las almohadas para el cuello son perfectas para vuelos largos; brindan soporte a tu cuello y aseguran que te mantengas cómodo y llegues a tu destino sin lucir cansado.
Lista de imprescindibles para viajes de negocios
Con esta lista de equipaje para viajes de negocios, podrá organizarse y despreocuparse, sabiendo que tiene todo lo que necesita.
1. Ropa
Cuando viajas por trabajo, es importante:
- Empacar un atuendo formal o casual de negocios, dependiendo de la naturaleza de tu viaje.
- Empacar ropa casual también si planeas explorar el destino en tu tiempo libre.
- Empacar un par de zapatos profesionales y un par de zapatos para el uso diario.
- Recuerda empacar algunos accesorios también, como un reloj de pulsera, un cinturón y una bufanda.
2. Artículos de Tocador
- Empaca algunos artículos de tocador básicos, como una botella de champú, acondicionador, gel de baño, etc., en tamaño de viaje.
- Viajar puede deshidratar tu piel, así que recuerda llevar una buena crema hidratante.
- Si tomas medicamentos o vitaminas regularmente, asegúrate de empacarlos también.
3. Documentos
- Asegúrate de empacar todos los documentos necesarios, ya sean documentos de viaje o documentos de trabajo, para no tener problemas durante el vuelo o la reunión.
4. Portadocumentos de Viaje
- Si es posible, guarda tu pasaporte, tarjeta de embarque, tarjetas de crédito, etc., en un portadocumentos de viaje.
Gadgets esenciales para todo viajero de negocios
Cuando viajas por trabajo, podrías necesitar algunos gadgets además de tu laptop, tablet y teléfono. Aquí tienes una lista de gadgets esenciales que todo viajero de negocios necesita:
- Auriculares con cancelación de ruido: Las áreas públicas y los vuelos pueden volverse muy ruidosos a veces. Aquí es donde los auriculares con cancelación de ruido son útiles; eliminan todo el ruido de nuestro entorno para que puedas concentrarte en tus tareas sin distracciones.
- Batería portátil (Power Bank): Recuerda llevar una batería portátil para mantener tu teléfono cargado durante tu viaje de negocios.
- Cargador USB de múltiples puertos: Un cargador USB con múltiples puertos es un excelente accesorio de viaje. No solo ocupa menos espacio, sino que facilita la carga de varios dispositivos al mismo tiempo.
- Memoria USB (Flash Drive): Cuando estás en un viaje de negocios, probablemente necesitarás hacer copias de archivos o transferir documentos. Una forma sencilla de hacerlo es usando una memoria USB.
- Dispositivo Wi-Fi portátil: Un dispositivo Wi-Fi portátil es esencial. Al viajar, no puedes depender del Wi-Fi disponible en lugares públicos, ya que a menudo no es lo suficientemente fuerte y tampoco es seguro.
Everki ofrece las mejores mochilas para laptop para viajes de negocios. Si estás buscando una mochila para laptop que pueda almacenar todos los gadgets necesarios, así como documentos, echa un vistazo a la mochila Versa 2 de Everki. Esta mochila no solo es fácil de llevar durante los viajes, sino que también cuenta con un estuche rígido de acceso rápido para gafas de sol, manteniendo tus gafas seguras y al alcance de la mano durante tu viaje. Además, el pasante para el asa del trolley y las correas ajustables te aseguran comodidad durante el trayecto.
Consejos para sus viajes de negocios
Además de la lista de empaque para viajes de negocios, los siguientes consejos para empacar el equipaje también pueden ser útiles:
- Usa un equipaje de mano ligero y fácil de llevar.
- Si viajas por un corto período, es posible que no quieras esperar a que llegue tu equipaje. Por lo tanto, es una buena idea usar una única bolsa trolley para laptop de negocios, espaciosa. Echa un vistazo al Wheeled 420 Trolley de Everki. Esta bolsa puede ser muy útil, especialmente si tienes una laptop grande. Además, el diseño inteligente de estas bolsas facilita viajar con todos los gadgets y artículos esenciales para el viaje.
- Usa cubos de empaque para mantener todo organizado.
- Usa bolsas con cierre hermético para líquidos, para evitar derrames y desastres.
Para evitar problemas adicionales en los aeropuertos, usa un equipaje de mano compatible con la TSA, como la mochila con ruedas Atlas Wheeled Laptop Backpack de Everki.
Lo último en viajes de negocios
He aquí una lista de equipaje para viajes de negocios que le facilitará las cosas:
Elementos Esenciales para el Vuelo
- Mascarilla para los ojos
- Tapones para los oídos
- Almohada para el cuello
Gadgets
- Auriculares con cancelación de ruido
- Batería portátil (Power Bank)
- Cargador USB de múltiples puertos
- Memoria USB (Flash Drive)
- Dispositivo Wi-Fi portátil
Ropa
- Atuendos profesionales
- Ropa casual
- Zapatos profesionales
- Zapatos cómodos para viajar
- Ropa interior, calcetines, pijamas
Artículos de Tocador
- Cepillo de dientes y pasta de dientes
- Champú, acondicionador y jabón en tamaño de viaje
- Productos esenciales para el cuidado de la piel
- Medicamentos personales
Miscelánea
- Documentos de viaje
- Documentos de trabajo
- Tarjetas de presentación
- Material de lectura
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Los viajes de negocios exitosos dependen de una planificación y empaque eficientes. Con las mochilas adecuadas a tu lado, puedes asegurarte de que todos tus elementos esenciales para los viajes de negocios se mantengan organizados.
¿Estás buscando el compañero de viaje perfecto? Echa un vistazo a las mochilas de Everki, que ofrecen una solución funcional, elegante y profesional para todas tus necesidades de viaje.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Qué debo incluir en mi lista de empaque para viajes de negocios?
R: Deberías considerar incluir elementos básicos, como ropa, artículos de tocador, gadgets, documentos de viaje, documentos de trabajo necesarios y algunos elementos esenciales para el vuelo, como una mascarilla para los ojos o una almohada para el cuello.
P: ¿Cuál es la mejor manera de mantener el equipaje organizado durante los viajes?
R: La mejor manera de mantener todo organizado es usando cubos de embalaje y bolsas con cierre.
P: ¿Qué tipo de bolsa es mejor para los viajeros frecuentes?
R: Los equipajes de mano aprobados por la TSA son siempre una opción popular. Estas bolsas pueden abrirse y extenderse en la cinta transportadora durante los controles de seguridad, evitando molestias innecesarias.